2018年8月9日下午2点，灯光办召开安全工作会议。沈家文主任主持召开了会议，执法支队领导和行政服务中心城管局窗口主要负责人及28家广告公司参加了会议。

会上沈家文主任首先发言，说明了安全工作的重要性，并要求与会的所有广告公司到期必须要续办相关手续。窗口领导也详细解读了相关审批手续，并表态会尽可能简化手续为大家服务好。执法支队领导再次强调了安全工作的重要性，而且从各广告公司角度阐述了安全成本的代价，并明确了该项工作必须8月底前完成，9月1日起未完成的一律转执法支队查处，希望大家积极配合工作。