随着信息化建设的发展,办公自动化建设成为提高市环卫处管理水平和效率的必然趋势和重要途径。通过内部协同办公系统,可以在处理日常事务、提高工作效率、提升办公资源利用率、各部门之间沟通和员工交流等方面起到重要促进作用。
为了加快推进管理信息化步伐,实现办公自动化,市环卫处从2015年年初开始了OA办公自动化系统(以下简称“OA系统”)的准备、开发和试运行,初期主要试用了新闻与通告的发布、考勤等应用功能,外借人员通过外网登录也能进入同一系统,实现协同办公。经过近两个月的试运行,系统运行稳定,具备正式上线条件,于2015年3月份正式上线运行。
此次开发的OA系统是根据我处实际情况,将办公自动化所具有的功能和日常办公需求有机结合在一起,实现了收发公文、公文查找、个人考勤、请示汇报、通知公告、工作日志等功能的信息化。
OA系统的正式上线运行是对传统办公模式的变革,是在新形势下提升综合管理工作水平,实现管理工作走上科学化、标准化、规范化、现代化、信息化道路的重要举措,为转变工作作风,提高办事效率创造了必要条件。
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