档案管理关系到一个单位的档案利用效率，特别对于房管部门来说，规范化的档案管理可以为老百姓提供更加方便、准确、快捷的查档服务。为充分做好区集体土地档案信息化管理调研准备工作，3月8日，区房管局王永刚局长带领房管中心工作人员赴金坛市房产管理处学习调研。
　　据金坛市房产管理处领导介绍，金坛市原有档案共25.5万份，其中国有土地房产档案11万份，集体土地房产档案14.5万份。历经11个月时间，通过引进专业档案公司协助整理的模式，到去年年底全面实现了档案管理数字化、信息化管理，并被评为“省特级房产档案馆”。目前采用专业公司进行档案信息化工作的模式，在政府机关档案管理提升行政效能方面起到了积极作用：一是专业档案公司长期从事档案整理项目，对档案管理比较熟悉，采用设备专业，管理规范，周期短，效率高，基本符合政府部门对档案的管理要求；二是引进专业公司进行集中整理能避免自己单位人员零星整理带来的标准不统一、人员变动等问题带来的麻烦；三是专业公司配合整理能省时省力，使房管部门工作人员有更大的精力投入日常事务工作中，最小限度的受到档案整理工作的影响。在现场学习调研中，学习人员还实地参观了档案馆，翻看了实物档案，了解了档案公司制作的档案材料的质量、原整理档案的场所、人员配备等情况。
　　从此次实地调研的情况看，我区房产档案数字化管理可借鉴金坛市房管处的做法，由专业档案公司进行集体土地档案信息化工作，做到效率与质量兼顾，但具体实施过程还需与市登记中心进行进一步沟通协调。