执法案卷详细记录了案件整个执法程序，因此对保管期限等要求有着明确的规定。随着城管执法程序日趋细致、完善和信息化进程的快速发展，档案数字化保存已经成为趋势，这种保存方式不仅节约了保管费用，更节省占地空间，查阅也方便迅速，避免因反复印制资料而造成的纸张浪费，档案保存数字化也是推进是“数字化城管”的重要体现。
    为紧跟时代发展步伐，最大程度的保护档案原件，提高管理质量和查询效率，10月10日起，执法大队受理中心在区档案局工作人员的指导下将利用一周时间对2010-2011年度案卷，共1296件进行数字化录入管理。
    受理中心工作人员将档案提卷后，逐份进行拆卷、校对档案页数、区分扫描材料，然后进行数据采集，同时对图像进行纠偏、去污、去黑边处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，为档案的利用提供准确可靠的数据信息。
在整个过程中，受理中心2名工作人员与区档案局工作人员都能够密切配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。下一步，将按照计划有序推进，对2010年之前的案卷进行数字化录入管理，使案卷存档管理工作跨上了一个新的台阶。